Documentaliste-Sciences de l'Information 2005/2 (Vol. 42)

Tableau

<div> <body> <div class="page"> <table> <tbody> <tr> <td>Fonction/categoriedocumentaire</td> <th>Aarchiver (enregistrer,decrire et conserver)</th> <th>Delai de conservation</th> <th>Traitement alissue du delai</th> </tr> <tr> <th>Gestion financiere</th> <td></td> <td></td> <td></td> </tr> <tr> <th>Gestion dubudget</th> <td></td> <td></td> <td></td> </tr> <tr> <th>Preparation du budget</th> <td></td> <td></td> <td></td> </tr> <tr> <th>Dossiers preparatoires aubudget</th> <td>!no</td> <td>3ans</td> <td>Detruire</td> </tr> <tr> <th>Budget previsionnel</th> <td>oui</td> <td>3 ans</td> <td>Verser auxarchives definitives</td> </tr> <tr> <th>Suivi del'executiondubudget</th> <td></td> <td></td> <td></td> </tr> <tr> <th>Copiedespiecesjustificativesdesdepenses</th> <td>non</td> <td>1an</td> <td>Detruire</td> </tr> <tr> <th>Tableau de suivi du budget</th> <td>oui</td> <td>3 ans</td> <td>Detruire</td> </tr> <tr> <th>Gestion desachats</th> <td></td> <td></td> <td></td> </tr> <tr> <th>Gestion des commandes</th> <td></td> <td></td> <td></td> </tr> <tr> <th>Dossiersdecommande</th> <td>oui</td> <td>10 ans</td> <td>Detruire</td> </tr> <tr> <th>Dossiersdereclamations</th> <td>oui</td> <td>10 ans</td> <td>Detruire</td> </tr> <tr> <th>Gestion desmarches</th> <td></td> <td></td> <td></td> </tr> <tr> <th>Dossiersdemarchesdeconstructionet grostravaux</th> <td>oui</td> <td>10 ans apres reception</td> <td>Verser auxarchives definitives</td> </tr> <tr> <th>Dossiersdemarchesdeprestationsintellectuelles</th> <td>oui</td> <td>70 ans apres remise du rapport</td> <td>Verserauxarchives definitives</td> </tr> <tr> <th>Autres dossiersdemarches</th> <td>oui</td> <td>10 ans apres cloture</td> <td>Detruire</td> </tr> <tr> <th>Offresdesentreprisesnonretenues</th> <td>oui</td> <td>5 ans apres ratification du marche</td> <td>Detruire</td> </tr> </tbody> </table> </div> </body> </div>

Exemple de référentiel de classement et d’archivage des documents19

Figure

<div> <body> <div class="page"> <p>Etapes du processus</p> <p>Documents entrant danslesystemede</p> <p>recordsmanagement</p> <p>Analyseetclassement desdocuments</p> <p>Capture etenregistrement</p> <p>Affectationdesreglesdeconservation</p> <p>(dureesdeconservation etsortfinal)</p> <p>Analyseet ajout demetadonnees</p> <p>(description des documents, deleurcontexte,deleurcontenu,</p> <p>deleurstructure)</p> <p>Stockagesecurise</p> <p>Priseen compte desevolutions desdocuments</p> <p>Communication,misea disposition,acces</p> <p>Applicationdusortfinal</p> <p>Documentssortant dusysteme de</p> <p>recordsmanagement</p> <p>Outils utilises</p> <p>Plandeclassementdes activites</p> <p>Referentiel declassement et d'archivage</p> <p>Registre</p> <p>Regles d'attribution des identifiants</p> <p>Regles de localisation</p> <p>Referentieldeclassement et d'archivage</p> <p>Langages de description (thesaurus, lexiques,plansdeclassement</p> <p>thematiques,normes, etc.)</p> <p>DTD</p> <p>etc.</p> <p>Plan desecurite</p> <p>+《outils non specifiques》</p> <p>Referentiel declassement et d'archivage</p> <p>Bordereau d'elimination</p> <p>Bordereaudetransfert</p> </div> </body> </div>

Processus de gestion des documents

Tableau 1

Tableau comparatif des projets de première fois et des événements de l'année pour une entreprise de publication de livres de 1996 à 2004.

<div> <body> <div class="page"> <table> <tbody> <tr> <td></td> <th>Progicielsreferencespourlapremierefois</th> <th>Evenementsdel'annee</th> </tr> <tr> <td></td> <th>par l'enquete annuelle</th> <td></td> </tr> <tr> <td>1996</td> <td>GeacPlus</td> <td>Faillite dePolyphot</td> </tr> <tr> <td></td> <td>Glas</td> <td></td> </tr> <tr> <td></td> <td>LiberMedia</td> <td></td> </tr> <tr> <td></td> <td>QuickBook</td> <td></td> </tr> <tr> <td></td> <td>WinBiblix</td> <td></td> </tr> <tr> <td>1997</td> <td>Ex-Libris</td> <td>Cadicprend lerelaisde Polyphot</td> </tr> <tr> <td></td> <td>Taos</td> <td>Datapoint diffuseAleph500</td> </tr> <tr> <td></td> <td>Multiplesversions clientserveurouWindowsNT</td> <td>SpeedWare arretela diffusiondeBestSeller</td> </tr> <tr> <td>1998</td> <td>Concerto</td> <td>Datapoint ne diffuse plus Orphee</td> </tr> <tr> <td></td> <td>MarcoServeur</td> <td></td> </tr> <tr> <td></td> <td>MultiplicationsdesversionsdeQuickBooketd'Orphee</td> <td></td> </tr> <tr> <td></td> <td>Abandon de versionsDos ou proprietaires</td> <td></td> </tr> <tr> <td>1999</td> <td>Atalante-Biblio</td> <td>RachatdeSinorgpar GFIInformatique</td> </tr> <tr> <td></td> <td>Media+etBiblio+</td> <td>Creation de Next Com (filiale d'AFI)</td> </tr> <tr> <td></td> <td>Millenium</td> <td>GeacajouteBook-Plusa soncatalogueetSeditMarianne</td> </tr> <tr> <td></td> <td>Paprika CS</td> <td>en arrete la diffusion</td> </tr> <tr> <td></td> <td>Pergame</td> <td></td> </tr> <tr> <td>2000</td> <td>AB6Expresse</td> <td>Rachatd'ALSiparBestSellerInc.</td> </tr> <tr> <td></td> <td>Aloes</td> <td></td> </tr> <tr> <td>2001</td> <td>@bsotheque</td> <td>AbandondeTaosa lasuitedurachatdeDRAparSirsi</td> </tr> <tr> <td></td> <td>Co-Libris</td> <td></td> </tr> <tr> <td></td> <td>GemaDoc</td> <td></td> </tr> <tr> <td></td> <td>Milord</td> <td></td> </tr> <tr> <td></td> <td>Unicorn</td> <td></td> </tr> <tr> <td></td> <td>VubisSmart</td> <td></td> </tr> <tr> <td>2002</td> <td>agat@</td> <td>Liquidation deDatapoint</td> </tr> <tr> <td></td> <td>Androsace</td> <td>Creation d'ExLibrisFrance</td> </tr> <tr> <td></td> <td>Registar Orchidee</td> <td></td> </tr> <tr> <td></td> <td>RegistarPrimevere</td> <td></td> </tr> <tr> <td></td> <td>Xtheques</td> <td></td> </tr> <tr> <td>2003</td> <td>Alice</td> <td>EOSsereplie surla Grande-Bretagne</td> </tr> <tr> <td></td> <td>Expert-Bibli</td> <td>Creation d'EverEzida</td> </tr> <tr> <td></td> <td>Koha</td> <td>QuickSoftestenredressementjudiciaire</td> </tr> <tr> <td></td> <td>Liberty3</td> <td></td> </tr> <tr> <td></td> <td>PhpMyBibli</td> <td></td> </tr> <tr> <td>2004</td> <td>absysNET</td> <td>Creation deVTLSFrance</td> </tr> <tr> <td></td> <td>Bibliotheque(BGP)</td> <td>RachatdeBiblioMondoparISACsoft</td> </tr> <tr> <td></td> <td>Mediatheque numerique</td> <td></td> </tr> <tr> <td></td> <td>Papyrus2000</td> <td></td> </tr> <tr> <td></td> <td>Virtua(VTLS)</td> <td></td> </tr> <tr> <td></td> <td>Weblis(Unesco)</td> <td></td> </tr> </tbody> </table> </div> </body> </div>

Évolution de l’offre : 1996-2004

Tableau 2

Tableau annuel des produits pour bibliothèques de 1996 à 2004.

<div> <body> <div class="page"> <table> <tbody> <tr> <td></td> <th>1996</th> <th>1997</th> <th>1998</th> <th>1999</th> <th>2000</th> <th>2001</th> <th>2002</th> <th>2003</th> <th>2004</th> </tr> <tr> <th>Nbre produits apparussur lemarche</th> <td></td> <td>7</td> <td></td> <td>ru</td> <td>7</td> <td>ru</td> <td>7</td> <td>7</td> <td>ru</td> </tr> <tr> <th>CONCUS</th> <td></td> <td></td> <td></td> <td></td> <td></td> <td></td> <td></td> <td></td> <td></td> </tr> <tr> <th>...al'etranger</th> <td>GeacPlus</td> <td>Taos</td> <td>Concerto</td> <td>Millenium</td> <td></td> <td>Unicorn VubisSmart</td> <td></td> <td>Liberty 3</td> <td>Virtua absysNET</td> </tr> <tr> <th>...enFrance</th> <td></td> <td></td> <td></td> <td>Paprika CS</td> <td>Aloes</td> <td></td> <td></td> <td></td> <td></td> </tr> </tbody> </table> </div> </body> </div>

Évolution de l’offre pour les grandes et moyennes bibliothèques

Tableau 3

Tableau comparatif des produits pour bibliothèques de 1996 à 2004, listant les innovations en France et à l'étranger chaque année.

<div> <body> <div class="page"> <table> <tbody> <tr> <td></td> <th>1996</th> <th>1997</th> <th>1998</th> <th>1999</th> <th>2000</th> <th>2001</th> <th>2002</th> <th>2003</th> <th>2004</th> </tr> <tr> <th>Nbre produits apparussur le marche</th> <td>4</td> <td>1</td> <td>1</td> <td>m</td> <td>1</td> <td></td> <td>4</td> <td>4</td> <td>4</td> </tr> <tr> <th>CONCUS</th> <td></td> <td></td> <td></td> <td></td> <td></td> <td></td> <td></td> <td></td> <td></td> </tr> <tr> <th>...enFrance</th> <td>Quick-Book Liber-Media Winbiblix</td> <td>Ex-Libris</td> <td></td> <td>Media+/ Biblio+ Pergame Atalante- Biblio</td> <td></td> <td>GemoDoc Co-Libris Milord @bsotheque</td> <td>Registar Xtheques Androsace agat@</td> <td>Expert-Bibli</td> <td>Papyrus2000 Bibliotheque (BGP) Mediatheque numerique</td> </tr> <tr> <td>...a l'etranger</td> <td>GLAS</td> <td></td> <td>Marco- Serveur</td> <td></td> <td>AB6 Expresse</td> <td></td> <td></td> <td>PhpMy- Bibli</td> <td>Weblis</td> </tr> <tr> <td></td> <td></td> <td></td> <td></td> <td></td> <td></td> <td></td> <td></td> <td>Koha Alice</td> <td></td> </tr> </tbody> </table> </div> </body> </div>

Évolutions de l’offre pour les petites bibliothèques

Graphique 1

L'image montre un graphique linéaire représentant l'évolution de la valeur du marché sur une période allant de 1995 à 2004. L'axe des x représente les années, allant de 1995 à 2004, tandis que l'axe des y montre la valeur du marché en millions d'euros, allant de 0 à 40 millions d'euros. La ligne rouge sur le graphique indique les fluctuations de la valeur du marché au fil des ans. Les points clés du graphique sont les suivants : - En 1995, la valeur du marché est de 23,6 millions d'euros. - Entre 1995 et 1997, la valeur du marché augmente progressivement. - En 1998, la valeur du marché atteint un pic à 39,6 millions d'euros. - De 1998 à 2000, la valeur du marché reste relativement stable autour de 39,6 millions d'euros. - En 2001, la valeur du marché commence à diminuer légèrement, atteignant 36,6 millions d'euros. - La tendance à la baisse se poursuit en 2002 avec une valeur de 35,1 millions d'euros. - En 2003, la valeur du marché continue de chuter à 29 millions d'euros. - En 2004, la valeur du marché remonte à 31 millions d'euros. En dessous du graphique, un tableau récapitule les valeurs du marché pour chaque année : - 1995 : 23,6 millions d'euros - 1996 : 24,4 millions d'euros - 1997 : 28,2 millions d'euros - 1998 : 39,6 millions d'euros - 1999 : 39,6 millions d'euros - 2000 : 36,6 millions d'euros - 2001 : 35,1 millions d'euros - 2002 : 29 millions d'euros - 2003 : 30 millions d'euros - 2004 : 31 millions d'euros Le graphique et le tableau fournissent une vue d'ensemble claire des variations de la valeur du marché sur la décennie.

Évolution De La Valeur Du Marché

Graphique 2

Description de l'image par IA : Graphique montrant l'évolution du chiffre d'affaires moyen et du nombre moyen de contrats par société de 1995 à 2004.

L'image est un graphique combiné en barres et en ligne représentant les évolutions du chiffre d'affaires moyen et du nombre moyen de contrats par société entre 1995 et 2004. L'axe des x représente les années de 1995 à 2004, tandis que l'axe des y gauche correspond au nombre moyen de contrats par société en millions d'euros, et l'axe des y droit correspond au chiffre d'affaires moyen par société en millions d'euros. Les barres représentent le nombre moyen de contrats par société, et la ligne rouge représente le chiffre d'affaires moyen par société. En 1995, le nombre moyen de contrats est d'environ 1,5 million d'euros, avec un chiffre d'affaires moyen d'environ 200 millions d'euros. Entre 1995 et 1998, le nombre de contrats augmente progressivement, atteignant environ 2,5 millions d'euros en 1998, tandis que le chiffre d'affaires moyen augmente également, atteignant environ 400 millions d'euros. En 1999, le nombre de contrats et le chiffre d'affaires atteignent leur pic, avec environ 5 millions de contrats et un chiffre d'affaires d'environ 1,6 milliard d'euros. Entre 2000 et 2001, il y a une baisse notable des deux indicateurs, avec le nombre de contrats descendant à environ 3 millions et le chiffre d'affaires à environ 800 millions d'euros. Entre 2002 et 2004, les deux indicateurs augmentent à nouveau, avec le nombre de contrats atteignant environ 4 millions et le chiffre d'affaires à environ 1,2 milliard d'euros en 2004.

Évolutions du chiffre d’affaires moyen et du nombre moyen de contrats par société

Graphique 3

Description de l'image par IA : Graphique montrant l'évolution du marché en quantité et en valeur avec des cercles et des flèches.

L'image représente un graphique combinant deux types de données : le nombre de contrats (axe vertical) et la valeur du marché en millions d'euros (axe horizontal). Le graphique est divisé en trois zones distinctes, chacune représentée par des cercles de différentes couleurs et tailles. La première zone, située dans le coin inférieur gauche, est un cercle gris plus petit. À l'intérieur de ce cercle, les points de données sont étiquetés avec les années 1995, 1996, et 1997. Cette zone semble indiquer une période avec un nombre de contrats plus faible et une valeur du marché plus basse. La deuxième zone, située au centre, est un cercle beige plus grand. Les points de données à l'intérieur de ce cercle sont étiquetés avec les années 1998, 1999, 2000, 2001, 2002, et 2003. Cette zone montre une augmentation du nombre de contrats et de la valeur du marché par rapport à la première zone. La troisième zone, située dans le coin supérieur droit, est un cercle rouge très grand. Les points de données à l'intérieur de ce cercle sont étiquetés avec les années 1999, 2000, 2001, et 2004. Cette zone représente la période avec le nombre de contrats le plus élevé et la valeur du marché la plus élevée. Le graphique inclut également des flèches et des annotations. Une flèche rouge pointant vers le cercle rouge indique "Le repli", suggérant une période de repli ou de diminution. Une autre flèche rouge pointant vers le cercle beige indique "Forte croissance du marché", soulignant une période de forte croissance. En résumé, le graphique illustre l'évolution du marché en termes de quantité de contrats et de valeur économique, montrant des périodes de croissance et de repli.

Évolutions du marché en quantité et en valeur

Figure

Description de l'image par IA : Homme âgé en costume et lunettes, souriant, en noir et blanc.

Figure

Description de l'image par IA : Diagram avec des flèches reliant "AIMS" à "STAIRS", "STAIRS" à "PRINTEXT" et "STAIRS" à "DOOR-LIBE" via "TLS".

L'image représente un diagramme de flux avec plusieurs étapes et flèches indiquant le processus. Voici une description détaillée : 1. En haut du diagramme, il y a une boîte étiquetée "AIMS". 2. Une flèche descend de "AIMS" vers une boîte suivante. 3. La boîte suivante est étiquetée "STAIRS" et est entourée d'un cadre. 4. Une flèche descend de "STAIRS" vers une autre boîte. 5. Cette boîte est étiquetée "PRINTEXT". 6. Il y a une flèche horizontale partant de "STAIRS" vers la droite, étiquetée "TLS". 7. Une autre flèche part de "STAIRS" vers le bas à droite, étiquetée "DOGS-LIKE". 8. Les flèches sont représentées par des lignes avec des pointes, indiquant la direction du processus. Le diagramme semble illustrer un flux de travail ou un processus avec différentes étapes et connexions entre elles.

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