Documentaliste-Sciences de l'Information 2003/4 (Vol. 40)

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Tableau avec des codes et des explications sur les filtres pour publications scientifiques.

<div> <body> <div class="page"> <table> <tbody> <tr> <td></td> <td>S1HEP 796SW=200243</td> <td>796noticessontfiltrees</td> </tr> <tr> <td></td> <td>S2HEP 81 LimitS1Sba 13</td> <td>81 deces noticesfigurent dans la base 13 (base des publications du CERN)</td> </tr> <tr> <td>S3HEP5</td> <td>Limit S2 R pr 0 99</td> <td>5decesnoticescorrespondent a des articles publies dans un journal(champ PR)et comportent des mentions de</td> </tr> <tr> <td></td> <td></td> <td>pages S4 HEP 60 LimitS2RlkrPR PR 60 decesnotices correspondent a des travauxpubliesdansun compterendu de conference (champ LKR)et comportent des mentions depages</td> </tr> <tr> <td></td> <td>S5HEP65s3ors4</td> <td>somme desnotices de documentspublies</td> </tr> <tr> <td></td> <td>S6HEP 16s2nots5</td> <td>differenceentrelenombrede noticesfigurantdans la base despublicationsetcelui des notices dedocumentspublies</td> </tr> </tbody> </table> Ce type de filtres trouve dans la base des publications (ba 13) 16 notices avec une erreur, car sans pagination dans le champ de reference depublication (PR ou LKR). Exemple du champ PR mal formate: $$p Int. J. Mod.Phys. D11 (2002) 1171-1182 Correction manuelle a apporter au champ PR : $$p Int. 1. Mod.Phys., D$$v11$$y 2002$$c 1171-1182 Signification des codes: $$p: sous-champ relatif au titre du journal $$v:sous-champ relatif au volume $$y:sous-champrelatif a l'annee depublication $$c:sous-champrelatif a lapagination D'autresfiltrages seront a faire pour detecter les autres erreurs portant sur d'autres champs ou sous-champs. </div> </body> </div>

Exemple de filtres fonctionnant

Tableau

Exemple d’un filtre ne fonctionnant pas

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Image montrant un utilitaire pour extraire des documents d'une base de données, avec des champs et des options de format de fichier.

<div> <body> <div class="page"> Utilities Library CERN Writefile ofDocumentrecords Create a fileof document record informationfrom a file of Document numbers. Input filename:sw43 Retrievefollowing Documentrecord fields: ALLin the firstfield codewillretrieve all thefieldsofthedocumentrecord. Field code:all Field code: Field code: Field code: Field code: Field code: Field code: Field code: Field code: Field code: Field code: Field code: Field code: Field code: Field code: Sort input fileby system number (Y/N) :y Outputfilename:sw43all FileFormat(A/E):A A=Alephformat,E=Editformat Current/PreviousrecordC Hourjob should start8 Canceloperation Cetoutilpermet lobtention d'unfichiercomplet desnoticesdemandees. </div> </body> </div>

Exemple d’utilitaire (iutil 3/3) permettant l’extraction de tous les documents (1000 notices) importés en semaine 43 dans la base de littérature grise HEP

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Notice scientifique avec codes CERN, informations en gras, italique, et lien hypertexte.

<div> <body> <div class="page"> Cefichiercomporteuneseule notice complete a corriger,presentant cinq erreurs notees en gras etitalique et une information manquante CER2320421BASE(base) L11 CER2320421LN(language） Leng CER2320421YR（annee) L1994 CER2320421SW(semaine) L$$sn$$w200243 CER2320421ER(numeroelectr.) Lhep-ph/9311372 CER2320421EM(adresse) Ed Stoeffhaas <ed@phenxe.physics wisc.edu> CER2320421TI（titre) L Heavy Charged Higgs Signals atthe LHC CER2320421AU(auteur) LBarger,V CER2320421AU(auteur) L Phillip,R] N CER2320421AU（auteur) LRoy,D P CER2320421IM(édition） L$$nWisconsin Univ.Dept. Phys.$$d29Nov1993$$c9p CER2320421EXT（lien） L$$xhttp://documents.cern. ch/cgibin/setlink? document CER2320421RN(numeroderapport) LMADPH790 CER2320421NI（noteinterne) LLANLEDS CER2320421PR(ref.PubL.) L$pPhys.Lett. B$$v324$$y1994$$c236-240 </div> </body> </div>

Exemple de fichier extrait par un utilitaire

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Extrait de fichiers hebdomadaires avec des messages d'erreurs et des champs corrigés.

<div> <body> <div class="page"> Obtenusapartird'unmillier denoticesimportees aucoursde la semaine43 <h2>·Extrait dufichier1</h2> <h2>(fichier de messages d'erreurs contenant en moyenne 200 messages)</h2> E:SYSN0=2346427AF=collaborationneedstogotoC0 E:SYSN0=2346610AU2ismissing andneitherC0,CA,TI1,CA1exists E:SYSN0=2346189BASE=13LKRexistsbut$$emissing! E:SYSN0=2346285BASE=13PRexistsbut $$cmissing! E:SYSN0=2346326LKR$$bord missing E:SYSN0=2346191LKR$$emissingbutBASE13 E:SYSN0=2346836N01doesnotexist E:SYSN0=2346281PR{p,c}missing forbase13 E:SYSN0=2346285PR{p,c}missing forbase 13 E:SYSNO=2346741RN=CERN but DIis missing! E:SYSN0=2346775SW$$s not followed byn,h,r,m,p,d E:SYSN0=2346741SW$$sor$$wmissing <h2>·Extraitdufichier2</h2> <h2>(fichier de champs corriges contenant en moyenne 2.oo0 champs)</h2> CER2346131AU Ldelete CER2346192C0 L$$nDELPHICollaboration CER2346483IM L$$pArgonne,IL$$nArgonne Nat.Lab.$$d19 Oct 2002$$cmult. p CER2346134IM L$$psine loco$$nsine nomine$$d2001$$c166p CER2346134NI Ldelete CER2346131RNLCERN-SPSC-2002-033 CER2346197RNLVUB-TENA-02-06 CER2336940SWL$$sn$$w200243$$ya2002 CER 2346788TI L Acceleration of ULtra High Energy Cosmic Rays:CosmicZevatrons? <h2>·Extrait du fichier3</h2> <h2>(fichier de champs a ajouter contenant en moyenne 50 champs)</h2> CER2346836INLREP0RT CER2346836IN LTHESIS CER2346131NILLANLEDS CER2346131AU2LStachel,]ohanna </div> </body> </div>

Extraits de fichiers hebdomadaires

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Texte décrivant les champs obligatoires et facultatifs pour les informations d'édition et la collation dans un livre.

<div> <body> <div class="page"> <ul> <li>-si IM n'existepas,ajouter ce champ obligatoire (pour BA=11,14,16, 19 1) dans lefichier3（fichierde champsa ajouter)</li> <li>-si IM existe:</li> <li>-verifier lordre suivant IM=$$p$$n$$d$$c2:</li> <li>-si l'ordreest correct,nerienfaire</li> <li>-si l'ordre estincorrect,inserer ce champ dans le bon ordre, dans lefichier2（fichierdechamps corriges)</li> <li>verifierqueIMsoitcomplet,avecdesdoubles$et4souschamps$$p$$n$$d$$c:</li> <li>-si IM est complet,ne rien faire</li> <li>-si IMestincomplet:</li> <li>-s'il manque un $ ou si les lettres sont fausses,le signaler dans le fichier 1 (fichier de messages d'erreurs)</li> <li>-sil ya le signe dans $$c, le remplacer par mult.p</li> <li>dans le fichier2（fichier dechamps corriges)</li> <li>-s'il manque $$d ou $$c,ajouter lannee de YR dans</li> <li>$$d（si ba=13)etmult.p dans $$c3etverserce champ corrige dansle fichier 2（fichier de champs corriges)</li> <li>sil manque$$pou$$n,pointervers la listederferencespourcompleterl'information:</li> <li>-si RN nefigurepas dans la liste dereferences mettre IM=$$psine locol'$$nsine nomine$$ddate$$cpages(pour toutes les bases),puis mettrecechampaverserdans le fichier2(fichierdechampscorriges)</li> <li>-si RN figure dansla liste dereferences,corriger en consequence le champ IM sinon prendre le deuxieme RN ou le troisieme,etc., et mettre ce champ corrige dans lefichier2 (fichier de champs corriges)</li> <li>-si RN n'existe pas,se referer au champ ER (numero electronique)</li> <li>Etc.</li> <li>(1)Base11:prepublications,base14:theses,base16:documents/comitesscientifiques,base 19:rapports.</li> <li>(2)$$psous-champrelatifalaville,$$nsous-champrelatifalediteur,$$dsouschamprelatifal'anneed'edition,$$csous-champrelatifa lacollation.</li> <li style="list-style-type: '(3) ';">L'annee depublication(IM$$d) doitetreidentiquea lanneecontenue dans lechampYRpour labase13(base despublications).</li> <li style="list-style-type: '(4) ';">La ville inconnue ne peut se traduire par s.l.tout comme l'editeurinconnu par s.n.,comme levoudrait lanorme.En effet,il fautecrire lesmotsen entierpour unerecherchepertinentepossible.Ontrouveraitsinon touslesmotscontenant sou loum dans le champ IM.</li> </ul> </div> </body> </div>

Extrait du descriptif pour le champ IM relatif à l’édition (ville, éditeur, année d’édition) et à la collation

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<div> <body> <div class="page"> Une erreurde $ manquant dansle sous-champ duchamp PR(relatifa la reference depublication),toutcomme une erreurprovenant duneautrelettrequep,y,cdanslessous-champs,mpechelar tion d'un lien hypertexte sur linterfaceweb du catalogue du CERN (http://weblib.cern.ch/) Le champ PR doit etre structure ainsi: $$p titre dujournal$$v volume$$y annee depublication$$cpagination Parexemple: PR=$pPhys.Rev.,D$$v48$$y1993$$c4779-4784 ne donnera pas sur leweb le titre du journal ni le lien hypertexte versl'articleconsidere. Parcontre,lajout du$manquantparleprogramme chkalldonnera sur l'interfaceweb du catalogue CERN le titredu journal et le lien hypertexteversl'articlerecherche: PR=$$pPhys.Rev,D$$v48$$y1993$$c4779-4784 Quantum Mechanics,CommonSense and the BlackHole Informa tion Paradox/Danielsson,U H;Schiffer,M; gr-qc/9305012;14May1993.-15p.-Abstract-Fulltext- In:Phys.Rev,D:48(1993),pp.4779-4784-Published version Detailedrecord-Markrecord </div> </body> </div>

Création de liens hypertextes

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Liste de références de titres de journaux avec correspondances formatées pour champ PR.

<div> <body> <div class="page"> La colonne de gauche affiche les titres rejetes, non formates, tels qu'ilspeuventarriverdesserveurs danslechampPRet lacolonne de droite affiche les titres retenus.Donc,a partir d'un titre non formateimportedans la base,chkallsereferea cette liste etcorrige le titre avecsa correspondanceformatee en colonne de droite: A&A ---Astron.Astrophys. A&A ---Astron.Astrophys. AALETT ---Astron.Astrophys. AALETTERS ---Astron.Astrophys. AAS ---Astron.Astrophys.Suppl.Series A&A ---Astron.Astrophys. A&A ---Astron.Astrophys. A&AS ---Astron.Astrophys.Suppl.Series AA ---Astron.Astrophys. AAL ---Astron.Astrophys. ABITECHN ---ABI Techn. ABITD7 ---ABI Techn. ACAD CIENC ---Acad.Cienc. ACADCIENCZARAGOZA ---Acad.Cienc.Zaragoza Etc. Exempled'un champPR avantsa correctionparchkall: PR=$$pA&A$$v387$$y2002$$c605 Lememe champPR apressa correctionpar chkall: PR=$$pAstron.Astrophys.$$v387$$y2002$$c605 </div> </body> </div>

Extrait de la liste de références des titres de journaux (plus de 2.000 lignes de références), servant à formater le champ PR, relatif à la référence de publication

Tableau

Texte avec des références de villes et éditeurs, formatage de champ IM avec corrections par chkal.

<div> <body> <div class="page"> A partir de lexistence d'un numero de rapport (champ RN), chkall corrige le champ IM en lui donnant sa correspondance(ville et éditeur) qu'il trouve dans la colonne de droite. Il peut aussi bien ajouterIMs'il n'existaitpas,lecorrigers'il etait fauxou lecompleters'il etaitincomplet: AAEC-TM ---$$pLucas Grenoble Heights$$nAustr.Nucl.Sci. Techn.Organ. <pre> <code>AC-INT --$$pAachen$$nAachenTU 3. Inst.Phys. ACT --$$pHouston,TX$$nHoustonUniv.Adv.Res.Cent. TheWoodlands AD-RHIC --$$pUpton,IL$$nBrookhavenNat.Lab. ADP ---$$pAdelaide$$nAdelaideUniv.Dept.Phys.Math Etc.</code> </pre> Exempled'un champIM(aveclechamp RN=AD-RHICpresent dans cettememe notice)avant sa correctionpar chkall:IM=$$pBroka ven$$n lab.$$d2000$$cmult.p Lememe champIM apressa correctionpar chkall:IM=$$pUpton, IL$$nBrookhaven Nat. Lab.$$d2000$$cmult.p </div> </body> </div>

Extrait de la liste de références des villes et éditeurs (plus de 1800 lignes de références), servant à formater le champ IM

Tableau

Liste de références avec corrections pour numéros de rapports, formatage en colonne de droite.

Extrait de la liste de références des numéros de rapports, servant à formater le champ RN

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