Outil 40. Démarche d’audit sur les stocks : quantités

Dans les activités industrielles ou de négoce, les stocks représentent souvent une part significative du bilan des entreprises. Le suivi de ce stock est la plupart du temps complexe du fait du nombre important de références et de la multiplicité des localisations géographiques. Les entreprises ont l’obligation d’assurer le comptage physique de chaque référence en stock au moins une fois par an. Dans la majorité des cas, cela se traduit par l’organisation d’un inventaire annuel le jour de la clôture.
L’auditeur assiste à cet inventaire et réalise des contrôles visant à s’assurer de sa qualité.Il s’agit d’apprécier la qualité de l’inventaire physique réalisé par l’entreprise afin de conclure sur les quantités en stock à la clôture.
La valeur nette des stocks au bilan correspond, pour chaque référence, à une quantité multipliée par une valorisation minorée d’une dépréciation. Le test de l’inventaire physique vise à s’assurer que les quantités retenues par l’entreprise correspondent à la réalité.
L’auditeur se fait communiquer la procédure d’inventaire avant son intervention. Il en prend connaissance et prête une attention particulière aux points suivants :
arrêt des mouvements de stocks pendant le comptage ;
existence d’un double comptage et/ou de comptages à l’aveugle (sans connaître au préalable la quantité théorique) ;
zones de comptage matérialisées et affectées (afin d’éviter qu’une zone soit oubliée ou comptée deux fois).
L’auditeur intervient sur site pendant les comptages…