Notes
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[1]
Université Paris-Est. Liste des membres et chiffres clés www.univ-paris-est.fr.
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[2]
Pôle de recherche et d’enseignement supérieur.
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[3]
Comue : Communauté d’universités et d’établissements, créée par la loi du 22 juillet 2013
1 La documentation à Paris-Est [1] se caractérise principalement par une offre de services car l’université ne dispose pas d’une bibliothèque physique, contrairement à tous ses membres. Le réseau rassemble presque tous les responsables documentaires des établissements. Le principe de mutualisation concerne le portail documentaire, les thèses au format électronique ainsi que les ressources documentaires électroniques de niveau recherche.
2 Dans le contexte académique, la mutualisation des moyens financiers et humains ne recouvre pas la mutualisation des accès aux ressources documentaires. La demande des enseignants-chercheurs et des doctorants d’avoir accès « à tout de partout » est légitime, mais se trouve contrainte par les licences d’utilisation des ressources électroniques, limitées au périmètre des seuls établissements abonnés.
Une mutualisation des accès aux ressources documentaires à géométrie variable
Aux origines : le Polytechnicum
3 Créé en 2000 dans le cadre du Polytechnicum, le réseau documentaire fédérait les établissements d’enseignement supérieur et de recherche de la Cité Descartes à Champs-sur-Marne. Jusqu’en 2006, la mutualisation de ressources électroniques (bases de données, bases de revues) s’est opérée de façon pragmatique selon que les éditeurs autorisaient ou non les abonnements mutualisés. Le principe de mutualisation s’inspirait à l’époque du modèle du consortium Couperin : les établissements disposant des budgets documentaires les plus importants permettent aux moins bien dotés de s’abonner à moindre coût, grâce à la négociation collective, chacun étant, dans une mesure variable, économiquement bénéficiaire.
De 2007 à 2013 : le PRES Université Paris-Est (UPE)
4 La création du PRES [2] a permis au réseau documentaire de s’étoffer et de mieux structurer ses actions. Le PRES a adhéré au consortium Couperin fin 2008 : cela a permis des négociations concertées avec les éditeurs dans une structure formalisée. L’offre est cependant restée limitée malgré sa pertinence pour la recherche. En 2009, 2 ressources sont des abonnements du PRES payés sur son budget et 6 autres ressources en commande groupée sont portées par le PRES et refacturées aux établissements (8 sont concernés).
5 D’année en année, les équilibres se sont trouvés modifiés sous la double pression de la baisse des budgets documentaires et d’une nouvelle direction, désireuse de revoir le modèle de financement dans un contexte contraint.
6 En 2012, une analyse fine révélait que les 5 abonnements mutualisés payés par les 6 membres concernés étaient sources de la quasi-totalité des économies (en tout 90 K€ au lieu de 270 K€, en raison du groupage). Paradoxalement, les 2 abonnements payés intégralement par le PRES (150 K€) ne généraient pas d’économie et bénéficiaient à moins d’établissements.
La Comue Université Paris-Est
7 Dans le cadre de la nouvelle structure, le modèle de financement retenu aujourd’hui est l’autonomie et la responsabilité financière directe de chaque membre dans la conduite de sa politique d’abonnement, conformément aux usages antérieurs. En 2014 et 2015, 6 établissements bénéficient de la mutualisation portée par la Comue [3] qui finance, d’autre part, 2 ressources pour un montant de 33 K€. L’accès aux ressources est de ce fait limité pour les chercheurs et doctorants, selon leur appartenance à un établissement qui a fait le choix ou non de la mutualisation.
8 Le portail documentaire de l’UPE, mis en place en 2013, financé à 70 % par la région Ile-de-France, souffre de ce choix. Il contient de nombreuses ressources sur abonnement, accessibles de façon variable et ne rencontre donc pas le succès attendu.
Une articulation délicate avec les besoins des utilisateurs
9 Dans le cadre du futur contrat de site de l’UPE, le réseau documentaire a notamment proposé la mise sur pied d’un socle commun de ressources documentaires pour les doctorants. Ils sont en effet comptabilisés à l’échelle de l’UPE et non des établissements, ce qui permettrait de mettre en place une politique d’abonnement aux ressources indispensables dans leur discipline, portée par l’UPE. Ainsi pourrait être résolu pour ce public le problème actuel d’accès à géométrie variable. L’avenir dira si le réseau documentaire connaîtra la reconnaissance officielle attendue de sa politique documentaire.
Notes
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[1]
Université Paris-Est. Liste des membres et chiffres clés www.univ-paris-est.fr.
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[2]
Pôle de recherche et d’enseignement supérieur.
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[3]
Comue : Communauté d’universités et d’établissements, créée par la loi du 22 juillet 2013
