Quelques références pour aller plus loin

1Voici une sélection d’ouvrages, articles et sites web pour la plupart français et postérieurs à 2000 [1]. Toutefois, en dehors du petit guide Mettre en place le records management dans son organisation, de nos collègues britanniques Catherine Hare et Julie Macleod, traduit de l’anglais, on peut regretter l’absence d’un manuel pratique de records management francophone. Plusieurs publications en ligne en constituent l’embryon.

2PRINCIPES GÉNÉRAUX DU RM

3Records management : mode d’emploi. Geneviève Drouhet ROUHET, Georges Keslassy et Élisabeth Morineau. ADBS éditions, 2000

4L’une des premières publications françaises sur le sujet, rédigée par des membres de la commission de normalisation qui montraient l’apport de la norme et explicitaient les principaux concepts.

5Mettre en place le records management dans son organisation, guide pratique. Catherine Hare et Julie Macleod. SERDA, 2003

6Petit guide traduit de l’anglais, qui reflète les principes et la pratique anglo-saxons bien établis et documentés.

7Comprendre et pratiquer le records management : analyse de la norme ISO 15489 au regard des pratiques archivistiques françaises. Groupe métier AAF-ADBS Records Management. 2005. En ligne : www. adbs. fr. Également paru dans Documentaliste – Sciences de l’information, 2005, vol. 42, n° 2, p. 106-116

8Contribution essentielle du groupe métier, qui explique les concepts et procédures de la norme et les rapproche des pratiques archivistiques et documentaires françaises.

9Guide pratique : records management et archivage. Serda Archimag, 2005

10Abrégé d’archivistique. Association des archivistes français. Paris, 2007

11Cet abrégé consacre une partie au records management, au sein du chapitre traitant des archives courantes et intermédiaires. Bonne présentation de la norme et de certaines procédures (analyse des processus, plan de classement, enregistrement, etc.).

12Dossier Records management : le prix de la tranquillité. ARCHIMAG, novembre 2008

13Organiser, gérer, évaluer son activité.

14Journée d’information AFNOR/CG46, Bibliothèque nationale de France, juin 2006. www. bnf. fr/ pages/ infopro/ journeespro/ no-Afnor2006. htm

15MISE EN ŒUVRE ET PROCÉDURES DE RM, ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE

16Portail international archivistique francophone. Module 04 : Gestion des documents actifs / Traitement des archives courantes et Module 07 : Gestion et archivage des documents numériques. Association internationale des archives francophones. www. piaf-archives. org/ sections/ volet_se_former/ formation

17Il s’agit d’un cours en ligne et d’un outil d’autoformation très utile, présentant de manière simple et concrète les étapes de la maîtrise du cycle de vie. Ces chapitres intègrent l’expérience des gestionnaires de documents francophones, notamment canadiens.

18La gestion intégrée des documents en format papier et technologiques : documents administratifs, documents d’archives, documentation de référence

19Cet ouvrage est en cours de rédaction par Michel Roberge, l’un des spécialistes canadiens du sujet, et accessible sur www. gestar. qc. ca/ gid_plan. pdf

20DIRKS - A strategic approach to managing business information. Design and implementation of recordkeeping systems. National Archives of Australia, September 2001. www. naa. gov. au/ recordkeeping

21Ce texte, qui présente la démarche de conception et déploiement d’un système de records management, est proposé en ligne par les spécialistes australiens qui mettent ainsi leur indéniable expérience au service de la communauté internationale.

22Recordkeeping for Good Governance Toolkit.

23PARBICA (Pacific Regional Branch International Council on Archives), 2008. www. parbica. org/ Toolkit%20pages/ ToolkitIntropage. htm

24Dans le prolongement du document précédent, ce recueil propose un ensemble d’outils pour auditer et mettre en place des procédures de records management. Il est en cours de traduction et d’adaptation en français par l’Association des archivistes français pour le Conseil international des archives.

25La maîtrise du cycle de vie du document numérique. Groupe de travail DGME/SDAE-APROGED, 2006. www. aproged. org/ Voir-details/ Publications/ 8-Memo-La-maitrise-du-cycle-de-vie-du-document-numerique. html

26La communauté professionnelle française a entrepris de vulgariser, à la demande de l’administration, les points à maîtriser dans le cadre d’une gestion numérique.

27Exigences types pour la maîtrise de l’archivage électronique. Mise à jour et extension 2008 – Spécifications MoReq2. Direction des archives de France, 2008. www. archivesdefrance. culture. gouv. fr/ gerer/ publications/ manuels/ #moreq2

28Il s’agit de la toute nouvelle version des recommandations de la Commission (voir encadré p. 37).

29L’archivage électronique à l’usage du dirigeant. Jean-Marc Rietsch, Marie-Anne Chabin, Éric Caprioli. 2006. www. fedisa. eu/ fichiers/ LivreBlanc_vf. pdf

30Ce livre blanc vise à montrer aux décideurs les atouts d’une gestion dynamique de l’information et des documents qui va bien au-delà d’une simple « sauvegarde ».

31Tableau de gestion : repérez, triez, tracez, conservez, détruisez. Caroline Buscal. Archimag, novembre 2002, n° 159, p. 40-43

32NORMES (À COMMANDER À L’AFNOR)

33Records management : gestion et conservation des documents en toute sécurité. Afnor, 2008

34Ce recueil rassemble les normes et liste la réglementation applicable.

35ISO 15489 Information et documentation « Records Management ». Partie 1 : Principes directeurs et Partie 2 : Guide pratique. 2001

36ISO 23081 Information et documentation – Processus de gestion des enregistrements – Métadonnées pour les enregistrements. Partie 1 : Principes et Partie 2 : Concepts et mise en œuvre. 2006 et 2007

37ISO/PDTR 26122 Information and documentation “Work Process Analysis for Records”. 2007

Du côté du métier et de la formation

38Pour en savoir plus sur le métier de records manager

39- Portail français du records management : www. records-management. fr/

40- Association des professionnels de l’information et documentation : www. adbs. fr

41- Association des archivistes français : www. archivistes. org

42OFFRES D’EMPLOI

43Celles-ci paraissent principalement sur le site de l’ADBS, la liste archives.fr, dans Archimag.

44FORMATION INITIALE

45Plusieurs universités et écoles françaises proposent des cursus à visée professionnelle dans les domaines de la gestion de l’information et des documents, qui conduisent à des diplômes allant du DUT au master, et intègrent une formation au records management (cf. www. records-management. fr/ spip. php? article75 et www. archivistes. org/ article. php3? id_article= 174). Citons notamment :

46Nouveauté. CNAM - Pôle STIC, chaire d’ingénierie documentaire, Paris. Propose depuis l’année universitaire 2008-2009 les unités d’enseignement NTD002 : Fondamentaux et méthodes du records management dans l’environnement numérique et NTD003 : Conduire un projet d’archivage/records management.

47EBD - École de bibliothécaires documentalistes, Paris. Formation de gestionnaire de l’information (titre professionnel - niveau bac+4). Intègre un module RM.

48Université d’Angers, UFR lettres, langues et sciences humaines. Master 2 pro Histoire et métiers des archives et bibliothèques.

49Université de Bourgogne (Dijon), UFR Sciences humaines. Master professionnel Archives des XX^e et XXI^e siècles européens : du papier au numérique.

50Université de Haute-Alsace (Mulhouse). Master Sciences de l’information et métiers de la culture (SCIMEC).

51Université Lille III, UFR IDIST (Information, documentation, information scientifique et technique). Master professionnel : Gestion de l’information et de la documentation en entreprise (GIDE).

52Université Lyon III, faculté de lettres et civilisations.

53Master professionnel Sciences humaines, mention histoire, spécialité métiers des archives.

54Université de Picardie, faculté d’histoire géographie, Amiens. Master professionnel : Métiers des archives et technologies appliquées.

55Université de Versailles St Quentin-en-Yvelines, UFR des sciences sociales et des humanités. Master professionnel Cultures, humanités et sciences des sociétés, mention histoire culturelle et sociale, spécialité métiers de la culture, archives.

56Et à l’étranger dans des universités francophones :

57- Université de Moncton, Campus de Shippagan. www. umoncton. ca/ umcs

58- Université de Montréal, École de bibliothéconomie et sciences de l’information. www. ebsi. umontreal. ca